Dopo la perdita di una persona cara, oltre agli aspetti emotivi, ci si trova spesso a dover affrontare una serie di pratiche burocratiche e amministrative. In questo contesto capita frequentemente di sentir parlare di certificato di eredità, un’espressione utilizzata per indicare un documento che attesta la qualità di erede. Tuttavia, le cose sono un po’ più complesse di quanto possano sembrare a prima vista.
Cos’è il certificato di eredità
Il certificato di eredità, chiamato anche certificato ereditario, è un decreto emesso dal Tribunale che certifica ufficialmente chi sono gli eredi o i legatari di una persona defunta, e in quale quota ciascuno subentra nel patrimonio.
Vale la pena subito chiarire una cosa che molti non sanno: questo documento non esiste in tutta Italia. Il Ministero della Giustizia precisa infatti che l’ordinamento giuridico italiano non prevede, in generale, il rilascio di un certificato di successione. Il certificato di eredità esiste solo nei territori in cui vige il cosiddetto sistema tavolare, un sistema di pubblicità immobiliare di origine austroungarica, ovvero nelle province di Trento, Bolzano, Trieste e Gorizia, e in alcuni comuni di Udine, Belluno, Brescia e Vicenza.
Il sistema tavolare in Trentino
Per capire perché il certificato di eredità è necessario in Trentino, bisogna fare un breve passo indietro.
In provincia di Trento vige il sistema del libro fondiario (o sistema tavolare), regolato dal Regio Decreto 28 marzo 1929, n. 499. Si tratta di un registro pubblico in cui sono iscritti tutti i diritti reali sugli immobili (proprietà, ipoteche, servitù) e in cui ogni trasferimento di proprietà deve essere formalmente annotato per avere effetto nei confronti dei terzi.
Questo principio vale anche per le successioni: la Provincia Autonoma di Trento chiarisce che l’erede diventa proprietario dal momento dell’apertura della successione (cioè dal decesso), ma se vuole disporre concretamente di quei beni, per venderli, donarli, ipotecarli, deve prima far iscrivere il trasferimento a suo nome nel libro fondiario. E per farlo, ha bisogno del certificato di eredità.
In parole più semplici: senza certificato, l’immobile ereditato rimane formalmente intestato al defunto nel registro pubblico, e l’erede non può compiere su di esso nessun atto giuridico rilevante.
A cosa serve concretamente
Il certificato di eredità è il titolo necessario per aggiornare il libro fondiario a seguito di una successione. Senza di esso non è possibile intavolare, cioè iscrivere formalmente, il trasferimento di proprietà di un immobile in favore degli eredi.
Questo significa che il certificato è indispensabile ogni volta che nell’eredità sono compresi beni immobili situati nei territori soggetti al sistema tavolare: un appartamento, una casa, un terreno, un garage in provincia di Trento o Bolzano ad esempio.
Una volta ottenuto il certificato, l’erede potrà presentare al giudice tavolare l’istanza di intavolazione, che porterà all’emissione di un decreto tavolare e alla conseguente iscrizione del diritto nel libro fondiario.
Come si ottiene il certificato di eredità: la procedura
Chi può richiederlo
Possono presentare la domanda gli eredi e i legatari, nonché i terzi interessati in casi specifici. Nella pratica, data la natura tecnica della procedura, è quasi sempre necessario farsi assistere da un avvocato o da un notaio: il Tribunale di Trento richiede infatti che la firma degli eredi sul ricorso sia autenticata obbligatoriamente da un notaio o da un avvocato munito di procura alle liti.
Dove si presenta la domanda
Il ricorso va presentato presso la Cancelleria della Volontaria Giurisdizione del Tribunale del luogo in cui si è aperta la successione, che coincide generalmente con il luogo dell’ultimo domicilio del defunto.
Se la successione si è aperta fuori dai territori soggetti al sistema tavolare, per esempio il defunto risiedeva a Milano ma aveva un appartamento a Trento, il ricorso va presentato al Tribunale del luogo in cui si trova la maggior parte degli immobili situati nei territori tavolari.
La documentazione necessaria
La documentazione richiesta varia a seconda che si tratti di successione legittima (senza testamento) o testamentaria. In linea generale occorre produrre:
- il certificato di morte del defunto;
- i certificati anagrafici che attestino i rapporti di parentela tra il defunto e gli eredi (certificato di stato di famiglia storico, atti di nascita);
- l’estratto tavolare dell’immobile, se il certificato viene richiesto anche ai fini del diritto di abitazione;
- il testamento, se esistente, con la documentazione che attesti l’assenza di altri testamenti.
Il Tribunale di Bolzano precisa che, trattandosi di un procedimento dinanzi all’autorità giudiziaria e non a quella amministrativa, non sono accettate autocertificazioni.
Come si svolge il procedimento
Il giudice esamina la documentazione e può convocare le parti, disporre l’assunzione di prove e svolgere le verifiche che ritiene opportune. All’esito del procedimento, se tutto è in ordine, emette il certificato di eredità che certifica la qualità degli eredi e le relative quote.
Tempi e costi
I tempi dipendono dal carico di lavoro del Tribunale e dalla complessità della situazione ereditaria. Il procedimento è soggetto al pagamento del contributo unificato e dei diritti di copia previsti dalla normativa sulle spese di giustizia. Per la verifica degli importi aggiornati è opportuno rivolgersi direttamente alla cancelleria del tribunale competente.
Certificato di eredità e dichiarazione di successione
È la confusione più frequente, e vale la pena chiarirla con attenzione.
La dichiarazione di successione è un adempimento di natura fiscale: va presentata all’Agenzia delle Entrate entro dodici mesi dalla data del decesso, e serve a comunicare allo Stato chi sono gli eredi e cosa comprende il patrimonio, così da determinare le imposte dovute. È obbligatoria nella grande maggioranza dei casi.
Il certificato di eredità è invece un provvedimento di natura giudiziaria, necessario ai fini del sistema tavolare per poter aggiornare il libro fondiario. Il Ministero della Giustizia è esplicito: la dichiarazione di successione non ha valore di certificato successorio e non la sostituisce.
In una successione che riguardi immobili in provincia di Trento, nella maggior parte dei casi serviranno entrambi i documenti, ciascuno per la propria funzione: la dichiarazione di successione per gli adempimenti fiscali, il certificato di eredità per il libro fondiario.
Gestire una successione in provincia di Trento richiede di orientarsi in un sistema giuridico specifico, che presenta caratteristiche diverse rispetto al resto d’Italia. Se ti trovi ad affrontare una successione e non sai da dove cominciare, un colloquio può aiutarti a capire quali passi compiere, in quale ordine e con quale tempistica, con la riservatezza e la misura che questi momenti richiedono.
